Les questions fréquentes

Besoin d'éclaircissements ? Nous sommes là pour vous aider

Quels sont les délais habituels pour obtenir un retour de l'administration fiscale ?
En pratique, un retour de l'administration intervient le plus souvent dans un délai de quelques semaines à quelques mois, selon les services et la complexité du dossier.
J'ai transmis mes informations depuis plusieurs semaines / mois : pourquoi n'ai-je pas encore reçu de réponse ?
Les délais de traitement varient selon les services fiscaux ; l'absence de réponse à ce stade signifie le plus souvent que votre dossier est en cours d'examen et non qu'il a été écarté.
Mon dossier semble inactif : est-ce normal ?
Oui, c'est normal : certaines phases de la procédure peuvent être sans retour visible pendant plusieurs semaines, le temps que l'administration instruise le dossier en interne.
Que signifie exactement la notion de « vérification » ?
La vérification consiste à collecter et analyser la documentation fiscale de votre bien, puis à vous remettre un rapport détaillé et téléchargeable qui vous permet, si une anomalie est identifiée, de décider sereinement de la suite à donner, jusqu'à la constitution du dossier de réclamation.
Qu'est-ce qu'une fiche d'évaluation et à quoi sert-elle ?
La fiche d'évaluation est un document fiscal qui décrit un bien donné, ses dépendances rattachées ou, le cas échéant, une dépendance évaluée séparément, et qui sert de base au calcul de la taxe foncière.
Quels documents sont attendus de ma part pour la suite du dossier ? (Après dépôt de TF)
Selon les points faisant l'objet d'une demande de dégrèvement, des pièces justificatives courantes peuvent être demandées (photos, constats, rapports, attestations), uniquement pour appuyer les corrections sollicitées auprès de l'administration.
Comment se déroule la suite du parcours une fois le paiement effectué ?
Après le paiement, nous demandons les fiches d'évaluation si elles n'ont pas été transmises, puis nous analysons le dossier afin de vous fournir un résultat précis et détaillé sur la taxe réellement due, avant de vous laisser, si vous le souhaitez, la possibilité de constituer un dossier de réclamation pour obtenir un éventuel dégrèvement, remboursement ou une correction pour l'avenir.
Quelles sont les étapes après la validation de mon dossier ?
Après validation, vous adressez le dossier de réclamation à l'administration, qui l'instruit et, en cas de décision favorable, procède à un remboursement du trop-payé et à une correction de la taxe foncière pour les années à venir.
Vais-je être informé à chaque avancée ?
Oui, un tutoriel vous guide à chaque étape, vous recevez un e-mail à chaque avancée ou action de notre part, et l'ensemble des informations est également disponible dans votre espace personnel.
Pourquoi un paiement est-il demandé avant l'obtention d'un résultat ?
Le paiement correspond à un travail d'analyse technique approfondi, fondé sur une expertise juridique et fiscale rare, permettant de vous délivrer un diagnostic précis et exploitable sur votre taxe foncière, indépendamment de toute décision ultérieure de l'administration.
À quoi correspond précisément le montant que je règle ?
Le montant réglé couvre l'analyse complète et documentée de votre taxe foncière, réalisée à partir des données fiscales officielles, la remise d'un rapport précis, ainsi que l'accès à un outil dédié permettant d'élaborer un dossier de réclamation en vue d'un éventuel remboursement et d'une correction pour l'avenir.
Le fait d'engager cette démarche peut-il entraîner un contrôle fiscal ?
Non, le fait d'engager une réclamation n'entraîne pas en soi de contrôle fiscal, celle-ci constituant une démarche normale et prévue par la réglementation pour mettre à jour la situation d'un ou plusieurs biens soumis à la taxe.
J'ai effectué le paiement mais je n'observe pas d'évolution : mon dossier est-il bien pris en charge ?
Oui, votre dossier est bien pris en charge : certaines étapes (demande de documents, analyse administrative) ne génèrent pas de changement visible immédiat, mais vous êtes informé dès qu'une action ou une avancée intervient.
Que dois-je inclure dans les surfaces ?
Vous devez inclure toutes les surfaces réelles du bien, mesurées mur à mur, en excluant bien la surface loi Carrez.
Que dois-je inclure dans les éléments de confort? Les pièces chauffées ?
Les éléments de confort correspondent aux équipements du logement (chauffage, sanitaires, WC, installations spécifiques) qui ajoutent des mètres carrés « fictifs » au calcul, tandis que les pièces chauffées désignent uniquement les pièces recevant effectivement un chauffage, avec ou sans présence d'un matériel de chauffe. Tout est précisément indiqué durant le parcours.
Comment savoir si je dois cocher la case gaz?
Vous devez cocher la case gaz uniquement si le logement est effectivement raccordé au gaz et que cette installation est utilisée (chauffage, eau chaude ou cuisson), et non en cas de simple présence d'un compteur inutilisé.
Puis-je utiliser Orka.tax même si mon bien est loué ?
Oui, le fait que votre bien soit loué n'empêche pas la démarche, la taxe foncière restant à la charge du propriétaire, quelle que soit l'occupation du logement.
Puis-je engager une démarche pour plusieurs biens ?
Oui, tous les biens figurant sur un même avis de taxe foncière sont traités ensemble, et vous pouvez engager plusieurs démarches distinctes en soumettant plusieurs avis, chacun donnant lieu à un dossier séparé.
Puis-je arrêter la démarche si je change d'avis ?
Oui, vous restez entièrement maître de la démarche, et pouvez décider à tout moment de ne pas envoyer le dossier de réclamation, sans obligation de poursuite.
Une erreur déclarée peut-elle augmenter ma taxe ?
Non, si les informations renseignées sont exactes, l'analyse est conçue pour éviter toute hausse, et aucune démarche n'est engagée sans vous indiquer clairement l'impact avant décision.
Dois-je m'occuper moi-même des échanges avec l'administration ?
Oui, à compter de l'envoi de la réclamation, les échanges avec l'administration vous reviennent, mais ils se limitent en pratique à une décision motivée (acceptation ou refus) ou à une demande ponctuelle de confirmation en la forme d'un cerfa à remplir.
Combien de temps prend la constitution du dossier de réclamation ?
La constitution du dossier est rapide et guidée, et prend en général quelques minutes une fois l'analyse finalisée et les éléments nécessaires réunis.
La correction s'applique-t-elle uniquement à l'année en cours ?
Non, la correction peut s'appliquer à l'année en cours et à l'année précédente, sous réserve que la démarche soit engagée dans les délais prévus. En cas d'erreur de l'administration, la correction s'applique s'applique jusqu'à 6 ans avant la demande, entraînant un remboursement important.
La correction est-elle définitive pour les années suivantes ?
Oui, lorsqu'une correction est acceptée, elle s'applique en principe pour l'avenir, tant que la situation du bien ne change pas et qu'aucune modification n'est déclarée.
Puis-je utiliser Orka.tax si mon bien est en indivision ?
Oui, un bien en indivision peut faire l'objet d'une démarche, la taxe foncière étant établie au nom des indivisaires.
Puis-je utiliser Orka.tax après des travaux ou une dégradation du logement ?
Oui, après des travaux ou une dégradation, la situation peut être prise en compte via Orka.tax, la constitution et la transmission d'un dossier permettant d'actualiser les données fiscales, même si une déclaration dans les délais reste recommandée.
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